Dober poslovni podpis je kratek, berljiv na telefonu in enak pri vseh zaposlenih. Spodaj je deset postavitev od najpreprostejše do take s pasico in zakonsko nogo. Vse so narejene kot HTML s tabelami in vrstičnimi slogi, zato delujejo v Outlooku in Gmailu.
1. Minimalen
Samo ime, naziv in kontakt. Primeren za podjetja, ki pišejo veliko odgovorov in želijo kratek podpis.
Ana Novak Vodja prodaje, Primer d.o.o. +386 1 555 01 10 ana.novak@example.com |
2. Z logotipom
Logotip levo, podatki desno. Najpogostejša postavitev v B2B. Logotip naj bo širok največ 80 do 100 pik.
P | Marko Kranjc Komercialist, Primer d.o.o. +386 1 555 01 11 marko.kranjc@example.com |
3. S fotografijo
Okrogla fotografija pomaga pri prodaji in svetovanju, kjer stranka dela s točno določeno osebo.
TH | Tina Horvat Svetovalka za stranke, Primer d.o.o. +386 1 555 01 12 tina.horvat@example.com |
4. Z barvo znamke
Ime v barvi znamke in tanka črta. Barvo uporabite enkrat, ne za vse vrstice.
Luka Zupan Razvijalec, Vzorec IT d.o.o. luka.zupan@example.com |
5. S pasico za dogodek
Pasica pod podpisom za sejem ali webinar. Ima rok veljavnosti in je lahko le za prodajo.
P | Jure Kovač Prodajni svetovalec, Primer d.o.o. +386 1 555 01 14 jure.kovac@example.com |
6. Z zakonsko nogo
Obvezni podatki po ZGD-1 v manjši nogi. Osebni del ostane kratek.
Maja Potočnik Vodja kadrov, Primer d.o.o. +386 1 555 01 15 maja.potocnik@example.com |
7. Dvojezičen
Naziv v dveh jezikih za podjetja, ki delajo s tujimi strankami. Ime podjetja ostane enako.
P | Eva Bizjak Vodja marketinga | Head of Marketing, Primer d.o.o. +386 1 555 01 16 eva.bizjak@example.com |
8. S povezavo za sestanek
Povezava za rezervacijo termina skrajša dopisovanje. Dodajte jo le tistim, ki res sprejemajo sestanke.
Nejc Vidmar Sistemski inženir, Primer d.o.o. +386 1 555 01 17 nejc.vidmar@example.com Rezervirajte 20-minutni klic |
9. Za interno pošto
Krajša različica brez logotipa, noge in pasice. Sodelavci vas poznajo, telefon pa je še vedno koristen.
10. Za telefon
Na telefonu se dolge vrstice prelomijo. Podatki naj bodo eden pod drugim, logotip majhen.
P | Peter Golob Direktor, Primer d.o.o. +386 1 555 01 19 peter.golob@example.com |
Kako izdelate tak podpis?
Za enega človeka zadošča brezplačni generator podpisov: vnesete podatke, izberete postavitev in podpis kopirate v Outlook ali Gmail. Za celo podjetje pa je bolje, da podatki pridejo iz imenika in podpis vstavi orodje, sicer bo čez nekaj mesecev vsak drugačen.
Pogosta vprašanja
Kako velik naj bo logotip v e-poštnem podpisu?
Širok približno 80 do 100 pik in v datoteki PNG ali JPEG, manjši od 50 KB. Večje slike se v nekaterih odjemalcih prikažejo kot priponka ali se ne naložijo.
Ali naj bo podpis slika?
Ne. Podpis kot ena sama slika se ne prilagaja, besedila ni mogoče kopirati, mnogi odjemalci pa slik ne prikažejo samodejno. Besedilo naj bo besedilo, slika le logotip ali fotografija.
Koliko vrstic naj ima podpis?
Osebni del naj ima štiri do šest vrstic. Zakonska noga in pasica sta lahko dodatno, v manjši pisavi.
Preizkusite SignetMail brezplačno
Med javno beto brezplačno, z vsemi funkcijami in brez kartice. Pilotnim podjetjem pomagamo pri postavitvi.