Noga (Append footer) je besedilo, ki ga Google Workspace na strežniku doda odhodnim sporočilom izbrane organizacijske enote. Primerna je za pravno obvestilo ali kratko sporočilo za vse, ne pa za podpis z imenom, nazivom in telefonom posameznika. Za to potrebujete podpis, nastavljen prek Gmail API.
Kako dodate nogo vsem sporočilom v Google Workspace?
V Admin konzoli pod Aplikacije → Google Workspace → Gmail → Skladnost → Dodaj nogo. Noga velja za izbrano organizacijsko enoto in se doda na strežniku, po pošiljanju. Po korakih:
- Prijavite se v admin.google.com kot skrbnik.
- Odprite Aplikacije → Google Workspace → Gmail → Skladnost.
- Na levi izberite organizacijsko enoto (privzeto velja za celotno organizacijo, podrejene enote nastavitev podedujejo).
- Pri Dodaj nogo (Append footer) kliknite Konfiguriraj, vnesite opis in besedilo noge.
- Po želji označite, naj se noga doda tudi notranjim sporočilom, in shranite.
Sprememba lahko začne veljati z nekaj zamika.
Kaj noga zmore
- Doda se vsem odhodnim sporočilom, ne glede na napravo: spletni Gmail, aplikacija na telefonu ali drug odjemalec.
- Za vsako organizacijsko enoto ima lahko svoje besedilo, na primer drugačno obvestilo za hčerinsko podjetje.
- Urejevalnik podpira osnovno oblikovanje in sliko z javnega naslova.
Katere so omejitve noge?
- Enaka za vse v enoti. V nogi ni mogoče uporabiti podatkov posameznika, zato ime, naziv in telefon ostanejo zunaj.
- Brez lastnega HTML. Urejevalnik ne sprejme poljubne kode HTML, zato oblikovanje ostane preprosto.
- Pošiljatelj je ne vidi. Doda se šele na strežniku, po pošiljanju.
- V odgovorih je na dnu. Doda se pod citirano besedilo, ne pod vaše sporočilo.
- Največ 10.000 znakov.
Ali naj uporabim nogo ali podpis?
| Noga (Admin konzola) | Podpis prek Gmail API | |
|---|---|---|
| Ime, naziv, telefon posameznika | ne | da |
| Lasten HTML in postavitev | ne | da |
| Pošiljatelj vidi med pisanjem | ne | da |
| Deluje tudi s telefona | da | samo spletni Gmail |
| Primerno za | pravno obvestilo | podpis |
Pogosto je najboljša kombinacija: osebni podpis prek Gmail API in kratka noga s pravnim obvestilom kot varovalka za sporočila s telefona. Kako nastavite podpis za vse, je opisano v vodiču Enoten podpis v Gmailu za vse zaposlene.
Pogosta vprašanja
Ali je »G Suite email footer« isto?
Da. G Suite je prejšnje ime za Google Workspace, nastavitev noge je ostala ista.
Ali se noga doda dvakrat v dolgi izmenjavi sporočil?
Google nogo doda vsakemu odhodnemu sporočilu, zato se v daljših nitih lahko ponovi pod citati.
Preizkusite SignetMail brezplačno
Med javno beto brezplačno, z vsemi funkcijami in brez kartice. Pilotnim podjetjem pomagamo pri postavitvi.