Za večino podjetij v Microsoft 365 sta najbolj razširjeni izbiri Exclaimer in CodeTwo. Če imate tudi Google Workspace, izberite orodje, ki podpira oba (Exclaimer, Rocketseed, WiseStamp ali SignetMail). Če morajo podatki ostati na vašem strežniku ali iščete brezplačno rešitev za do 50 uporabnikov, je SignetMail edini na seznamu, ki to omogoča.
Razkritje: seznam je pripravil SignetMail, ki je tudi na njem. Cene so iz javnih cenikov in primerjalnih strani (G2, WiseStamp) v novembru 2026, v ameriških dolarjih na uporabnika na mesec. Ponudniki jih pogosto spreminjajo, zato jih pred nakupom preverite.
Kako izbrati orodje za podpise?
Pred primerjavo cen si odgovorite na štiri vprašanja:
- Katere platforme imate? Samo Microsoft 365 ali tudi Google Workspace, na primer v hčerinski družbi?
- Kako naj pride podpis v sporočilo? Orodje ga lahko doda na strežniku, ko pošta zapusti podjetje (deluje iz vsake naprave, a ga pošiljatelj med pisanjem ne vidi), ali z dodatkom za Outlook med pisanjem (podpis je viden, a je odvisen od podprtih odjemalcev).
- Kje so podatki? Večina orodij je storitev v oblaku ponudnika. Če imate stroge zahteve glede hrambe, preverite, kje teče in ali lahko teče pri vas.
- Koliko uporabnikov? Cene so na uporabnika, pogosto z minimalnim številom licenc.
Primerjava na eni strani
| Orodje | Platforme | Kako doda podpis | Preizkus | Cena od |
|---|---|---|---|---|
| Exclaimer | Microsoft 365, Google Workspace, Exchange | V oblaku ponudnika ali z dodatkom za Outlook | 14 dni | pribl. 0,90 $, najmanj 10 uporabnikov |
| CodeTwo | Microsoft 365 | Na strežniku (Exchange Online) ali z dodatkom za Outlook | 14 dni | pribl. 1,22 $ letno plačilo |
| Signature 365 | Microsoft 365 | Dodatek za Outlook, po izbiri usmerjanje pošte | 14 dni | na njihovi strani |
| Letsignit | Microsoft 365, Google Workspace z manj funkcijami | Predvsem dodatek za Outlook | da | pribl. 2 $ |
| WiseStamp | Microsoft 365, Google Workspace | Brez sprememb poti pošte | 14 dni | 19 $ na mesec in 1 $ na zaposlenega |
| Rocketseed | Microsoft 365, Google Workspace, Exchange | Na strežniku, kot upravljana storitev | 14 dni, od 50 zaposlenih | pribl. 1,25 $ |
| SignetMail | Microsoft 365, Google Workspace | Dodatek za Outlook, agent za klasični Outlook, Gmail API | brezplačno do 50 uporabnikov | brezplačno med javno beto |
1. Exclaimer
Najbolj razširjeno orodje v tej kategoriji. Podpira Microsoft 365, Google Workspace in Exchange na lastnem strežniku, podpis pa doda v oblaku ali z dodatkom za Outlook. Višji paketi imajo analitiko, A/B teste in povezave s CRM. Primeren za srednja in velika podjetja, ki želijo storitev, ki jo v celoti vzdržuje ponudnik.
2. CodeTwo Email Signatures 365
Poljski ponudnik, osredotočen na Microsoft 365. Podpis lahko doda na strežniku, ko pošta prehaja skozi Exchange Online, zato je enak iz vsake naprave, ali z dodatkom za Outlook. Google Workspace ni podprt. Dobra izbira, če imate samo Microsoft 365 in želite preverjeno rešitev.
3. Signature 365
Storitev podjetja Symprex za Microsoft 365, z dodatkom za Outlook in po izbiri usmerjanjem pošte prek njihove storitve. Ima certifikate ISO 27001 in SOC 2 ter podporo po telefonu. Podrobneje v primerjavi Alternativa za Signature 365.
4. Letsignit
Francoski ponudnik z dobrim urejevalnikom predlog in kampanjami v podpisih. Podpis doda predvsem z dodatkom za Outlook, zato pot pošte ostane nespremenjena. Google Workspace je podprt, a z manj funkcijami.
5. WiseStamp
Začel kot orodje za posameznike, danes ima tudi pakete za podjetja z Google Workspace in Microsoft 365. Cena je sestavljena iz osnove na mesec in zneska na zaposlenega. Primeren za manjše ekipe, ki želijo hitro začeti.
6. Rocketseed
Upravljana storitev, ki podpis vedno doda na strežniku. Podpira Microsoft 365, Google Workspace, Exchange in mešana okolja. Preizkus je na voljo le za podjetja s 50 ali več zaposlenimi.
7. SignetMail
Slovenski izdelek, ki ga namestite na svoj strežnik (Docker ali namestitveni program za Windows) ali uporabljate v oblaku v EU. Podatke vzame iz Entra ID ali Google Workspace, podpis pa doda z dodatkom za Outlook (tudi na telefonu), z agentom za klasični Outlook na Windows in prek Gmail API. Pot pošte ostane nespremenjena. Do 50 aktivnih uporabnikov je brezplačen. Je mlajši izdelek brez certifikatov, kot sta ISO 27001 ali SOC 2.
Katero orodje je pravo za vas?
- Samo Microsoft 365, srednje ali veliko podjetje: CodeTwo ali Exclaimer.
- Microsoft 365 in Google Workspace: Exclaimer, Rocketseed ali SignetMail.
- Podatki morajo ostati pri vas: SignetMail na lastnem strežniku.
- Do 50 uporabnikov in brez proračuna: SignetMail. Za enega samega človeka zadošča tudi brezplačni generator podpisov.
- Certifikati so pogoj dobavitelja: Exclaimer, CodeTwo ali Signature 365.
Pogosta vprašanja
Ali Microsoft 365 omogoča enoten podpis brez dodatnega orodja?
Delno. Skrbnik lahko v Exchange Online nastavi pravilo, ki vsakemu odhodnemu sporočilu doda besedilo na dno. Tako besedilo je za vse enako, ga pošiljatelj ne vidi med pisanjem in se v odgovorih doda pod citirano besedilo. Za osebne podatke vsakega zaposlenega potrebujete orodje.
Kaj je bolje: podpis na strežniku ali v Outlooku?
Podpis na strežniku deluje iz vsake naprave, a ga pošiljatelj ne vidi in zahteva spremembo poti pošte. Podpis z dodatkom za Outlook je viden med pisanjem in ne spreminja poti pošte, deluje pa le v podprtih odjemalcih: Outlook za Windows, Mac, splet ter iOS in Android.
Ali je na voljo brezplačno orodje za podpise v Microsoft 365?
Večina ponudnikov ima le preizkus za 7 do 14 dni. SignetMail je brezplačen do 50 aktivnih uporabnikov, med javno beto z vsemi funkcijami.
Preizkusite SignetMail brezplačno
Med javno beto brezplačno, z vsemi funkcijami in brez kartice. Pilotnim podjetjem pomagamo pri postavitvi.