Podpisi, ki so pri vseh enaki in vedno pravilni.
SignetMail vzame podatke iz vašega imenika, jih vstavi v predlogo, ki jo oblikujete enkrat, in podpis samodejno pripne vsakemu sporočilu v Outlooku in Gmailu. Zamenjan naziv ali telefon v imeniku se pokaže v podpisu brez dela za zaposlene.
30 dni brezplačno, vse funkcije, do 50 aktivnih uporabnikov.
Primer z izmišljenimi podatki.
Podpisi se kvarijo počasi
Zaposleni kopirajo podpis od kolega, vsak ga malo spremeni, in čez eno leto ni dveh enakih.
Podatki zastarijo
Nov naziv, nova številka ali selitev pisarne ostane v podpisu, dokler se kdo ne spomni.
Akcije ni mogoče dodati
Pasica za sejem ali novo storitev bi morala biti v vseh podpisih čez noč, ne po prošnji vsakemu posebej.
Podatki iz imenika, predloga, dostava v poštni predal
1. Povežete imenik
Podatke berete iz Microsoft Entra ID ali Google Workspace. Nihče ne vpisuje podatkov še enkrat.
2. Oblikujete podpis
V spletnem portalu uredite predlogo in določite pravila. Predogled prikaže rezultat za vsako pravo osebo.
3. Podpis prispe sam
Podpis se pripne novim sporočilom in odgovorom. Zaposleni ne naredijo ničesar.
Vse, kar skupina podjetij potrebuje za enoten videz
Podatki iz imenika
Ime, naziv, oddelek, podjetje, pisarna in telefoni pridejo iz imenika. Sprememba tam se pozna v podpisu.
Vizualni urejevalnik ali koda
Oblikujte z miško ali napišite HTML in Liquid. Predogled prikaže podpis za katerokoli osebo iz imenika.
Organizacije z dedovanjem
Skupino, podjetje in oddelek razvrstite v drevo. Logotip, naslov in barva se podedujejo in se spremenijo le tam, kjer se razlikujejo.
Pravila
Določite, kdo dobi kateri podpis: vsi, skupine, osebe, podjetje ali oddelek. Pregled pokaže rezultat za vsako osebo, preden karkoli spremenite.
Podpis z začetkom in koncem
Pravilo ima lahko datum začetka in konca. Ob koncu se samo izklopi, osebe dobijo naslednji ustrezni podpis, zapis pa ostane v reviziji.
Kampanje s pasico
Za izbrane osebe in obdobje dodajte pasico. Statistika šteje vstavitve in klike, brez sledenja prejemnikom.
Verzije in odobritve
Urejevalci pripravijo osnutek, skrbniki objavijo. Vsaka objava je verzija, ki si jo lahko ogledate in se nanjo vrnete.
Več urejevalcev, jasne vloge
Ogled, urejanje, objava in lastnik. Vloge veljajo za celotno organizacijo ali za posamezen podpis, urejevalci pošljejo osnutek v pregled.
Revizijska sled
Vsaka sprememba je zapisana: kdo, kdaj in kaj. Zapisi ostanejo na voljo za pregled.
Podpisi delujejo naprej
Če licenca poteče, se zaklenejo le spremembe v portalu. Objavljeni podpisi ostanejo v uporabi.
Predloga je koda, če jo želite
Liquid omogoča pogoje in zanke, zato se podpis prilagodi osebi: kdor nima telefona, tistega vrstice ne dobi.
Podpis na vsaki napravi, kjer zaposleni pišejo pošto
SignetMail ni v poti pošte. Podpis se doda v odjemalcu ali v nastavitvah poštnega predala, zato pošta ne teče skozi tretjo storitev.
| Kanal | Kje deluje | Opomba |
|---|---|---|
| Outlook dodatek | Novi Outlook, Outlook v spletu, Mac | Podpis se vstavi ob pisanju sporočila. |
| Windows agent | Klasični Outlook za Windows | Posodobi podpise v domeni, prijava prek Kerberosa. |
| Pravilo v Exchangeu | Mobilne naprave | Neobvezno. Podpis doda Exchange, ko pošta odhaja. |
| Gmail | Google Workspace | Podpis se nastavi neposredno v nastavitvah vsakega uporabnika. |
Mi ga gostimo, ali pa ga zaženete pri sebi
Vsako podjetje ima svojo namestitev. Izberete, kje teče.
Gostimo mi
Namestitev, posodobitve in varnostne kopije opravimo mi. Skrbnik vaše strani samo poveže imenik in oblikuje podpis.
Pri vas
Strežnik zaženete v svojem omrežju ali oblaku, kot Docker vsebnik. Podatki ostanejo pri vas, licenčni ključ pa se preverja brez povezave z nami.
Pri lastni namestitvi vam pomagamo pri postavitvi, dokumentacija je javna.
Ne bere vaše pošte in ne meša podatkov strank
Brez vpogleda v pošto
Strežnik hrani podpise in podatke iz imenika. Vsebine sporočil ne vidi in ne shranjuje.
Ena namestitev na stranko
Vsako podjetje ima svojo namestitev in bazo. Podatki različnih strank se ne mešajo.
Prijava z MFA
V portal se skrbniki prijavijo z računom Microsoft ali Google, torej z vašimi pravili za večstopenjsko prijavo.
Vloge in revizija
Dostop je razdeljen po vlogah in po delih organizacije. Vsaka sprememba je zapisana.
Šifrirane varnostne kopije
Kopije baze se pred shranjevanjem izven strežnika šifrirajo. Promet poteka prek HTTPS.
Brez sledenja prejemnikom
Statistika kampanj šteje vstavitve in klike na pasico in ne zbira podatkov o prejemnikih.
Iščemo prva podjetja, ki bi SignetMail preizkusila
Povežemo vaš imenik, skupaj pripravimo prvi podpis in ga preizkusite na izbranih zaposlenih. Poročate nam, kaj manjka, mi pa to dopolnimo.
- Preizkus 30 dni, vse funkcije, do 50 aktivnih uporabnikov.
- Namestitev in nastavitev opravimo skupaj z vami.
- Aktivni uporabnik je oseba, ki je v zadnjih 30 dneh dobila podpis.
- Razmišljamo o bolj prijaznem licenciranju in ga oblikujemo skupaj s pilotnimi strankami.
- Strežnik lahko gostimo mi ali pa ga zaženete pri sebi.
Pogosta vprašanja
Ali deluje z Microsoft 365 in Google Workspace hkrati?
Ena namestitev uporablja en imenik: Entra ID ali Google Workspace. Podjetje, ki uporablja oba, potrebuje dve namestitvi.
Kaj se zgodi, če licenca poteče?
Objavljeni podpisi delujejo naprej. Zaklenejo se le spremembe v portalu, dokler ne vnesete novega ključa.
Ali morajo zaposleni karkoli namestiti?
Pri Outlooku z dodatkom skrbnik dodatek razporedi centralno prek Microsoft 365. Pri Gmailu ni nameščanja. Pri klasičnem Outlooku za Windows se namesti agent.
Kje so podatki?
V vaši lastni namestitvi, ki jo gostimo mi ali jo zaženete pri sebi. Podatki o uporabnikih se berejo iz imenika in se predpomnijo na strežniku. Vsebine pošte strežnik ne vidi.
Ali je dokumentacija na voljo?
Da. Podrobna angleška dokumentacija z navodili za namestitev in nastavitev je na naslovu app.signetmail.si/docs/.