Klasični Outlook podpise bere iz datotek na računalniku, novi Outlook za Windows pa iz nabiralnika v oblaku, kot Outlook na spletu. Skripte in orodja, ki podpis zapišejo v mapo s podpisi, v novem Outlooku zato ne delujejo, prav tako ne dodatki COM. Deluje dodatek za Outlook (spletni dodatek), ki podpis vstavi med pisanjem, in to v klasičnem Outlooku, novem Outlooku, na spletu in na telefonu.
Kaj je drugače v novem Outlooku?
| Klasični Outlook | Novi Outlook za Windows | |
|---|---|---|
| Kje so podpisi | Datoteke na računalniku (mapa Signatures v profilu uporabnika), v novejših različicah tudi v nabiralniku | V nabiralniku v oblaku, enako kot Outlook na spletu |
| Dodatki COM in VSTO | Podprti | Niso podprti |
| Spletni dodatki (Office add-ins) | Podprti | Podprti, tudi samodejni zagon ob novem sporočilu |
| Skripte, ki pišejo podpise v datoteke | Delujejo | Ne vplivajo na podpis |
Zakaj podpis v novem Outlooku manjka?
Veliko podjetij je podpise do zdaj urejalo s skripto ob prijavi (PowerShell ali VBScript), skupinsko politiko ali orodjem, ki na vsak računalnik zapiše datoteke HTM, RTF in TXT. Novi Outlook teh datotek ne bere. Ko zaposleni preklopi na novi Outlook, ima prazen podpis ali tistega, ki ga je nekoč sam nastavil na spletu.
Kako zagotovite enak podpis v obeh Outlookih?
1. Dodatek za Outlook
Spletni dodatek se ob novem sporočilu, odgovoru ali posredovanju zažene sam in vstavi podpis. Deluje v klasičnem in novem Outlooku za Windows, v Outlooku za Mac, na spletu ter na iOS in Androidu. Skrbnik ga namesti centralno v skrbniškem središču Microsoft 365 (Integrated apps).
2. Pravilo v Exchange Online
Pravilo doda enako besedilo na dno vseh odhodnih sporočil, ne glede na odjemalca. Pošiljatelj ga ne vidi med pisanjem, besedilo ne more vsebovati osebnih podatkov posameznika, v odgovorih pa pristane pod citiranim besedilom. Primerno za zakonsko nogo, ne za celoten podpis.
3. Ročna nastavitev v novem Outlooku
Vsak zaposleni podpis vpiše v Nastavitve → Račun → Podpisi. Ker je shranjen v nabiralniku, velja tudi na spletu, a ga je treba ob vsaki spremembi popraviti pri vsakem posebej.
Kako to rešuje SignetMail?
- Dodatek za Outlook vstavi podpis iz predloge v klasičnem in novem Outlooku, na spletu in na telefonu.
- Agent za Windows za klasični Outlook zapiše podpis tudi v datoteke, zato ga vidijo uporabniki, ki dodatkov ne uporabljajo ali so brez povezave.
- Oba vzameta podatke iz istega imenika, zato je podpis enak ne glede na to, kateri Outlook kdo uporablja.
Pogosta vprašanja
Ali skripta za podpise ob prijavi deluje z novim Outlookom?
Ne. Skripta zapiše datoteke na računalnik, novi Outlook pa podpise bere iz nabiralnika v oblaku. Potrebujete dodatek za Outlook ali orodje, ki podpis nastavi v nabiralniku.
Ali lahko preprečim prehod na novi Outlook, dokler podpisi niso urejeni?
Microsoft skrbnikom omogoča, da prehod začasno nadzorujejo s pravilniki, a dolgoročno se premika na novi Outlook. Bolje je podpise urediti na način, ki deluje v obeh.
Ali dodatek za podpise deluje tudi v Outlooku na telefonu?
Da, v posodobljenih aplikacijah za iOS in Android. Več v vodiču Podpis v Outlooku na telefonu.
Preizkusite SignetMail brezplačno
Med javno beto brezplačno, z vsemi funkcijami in brez kartice. Pilotnim podjetjem pomagamo pri postavitvi.