Za enoten Gmail podpis z osebnimi podatki vsakega zaposlenega potrebujete orodje, ki podpis zapiše v nastavitve Gmaila (prek Gmail API) ali ga doda na poti pošte. Če uporabljate samo Google Workspace, so primerna orodja, narejena samo za Google. Če imate tudi Microsoft 365, izberite orodje, ki podpira oboje. Če morajo podatki ostati na vašem strežniku, je med spodnjimi to mogoče samo s SignetMailom.
Razkritje: primerjavo je napisal SignetMail. Podatki o drugih orodjih so iz njihovih javnih strani (oktober 2026). Cene se pogosto spreminjajo, zato jih ne navajamo — preverite jih pri ponudniku.
Katera orodja upravljajo Gmail podpise v Google Workspace?
| Orodje | Tudi Microsoft 365 | Kako podpis pride do Gmaila | Kje teče |
|---|---|---|---|
| SignetMail | da | Strežnik podpis zapiše v nastavitve Gmaila (Gmail API); pot pošte ostane nespremenjena. | Na vašem strežniku (Docker, Windows) ali v oblaku v EU. |
| Exclaimer | da | Na napravi (podpis viden med pisanjem), v oblaku po pošiljanju ali kombinirano. | Storitev ponudnika. |
| WiseStamp | da | Nastavitev v Gmailu; strežniška možnost pri višjih paketih. | Storitev ponudnika. |
| Signature Satori | ne (samo Google) | Podpis nastavi v Gmailu, brez posega v pot pošte; podpira tudi vzdevke (Send As). | Storitev ponudnika (Google Workspace Marketplace). |
| Patronum | ne (samo Google) | Centralna predloga s podatki iz imenika, po organizacijskih enotah ali skupinah. | Storitev ponudnika. |
| CodeTwo | da (osnovni izdelek) | Podpora za Google Workspace je bila napovedana leta 2024; datuma izida na njihovi strani ni. | Storitev ponudnika (Microsoft Azure). |
| Noga v Admin konzoli | — | Enako besedilo za vse v organizacijski enoti, dodano na strežniku. | Google (vgrajeno). |
Kako izbrati orodje za Gmail podpise?
- Samo Google ali tudi Microsoft 365? Podjetja z obema sistemoma (npr. po prevzemu) potrebujejo orodje, ki zna oboje, sicer upravljajo dve predlogi v dveh orodjih.
- Ali vidi uporabnik podpis med pisanjem? Če orodje podpis zapiše v nastavitve Gmaila, ga uporabnik vidi med pisanjem. Če ga doda na poti pošte, ga vidi šele v poslanih sporočilih, a deluje v vsaki aplikaciji.
- Ali smete spremeniti pot pošte? Strežniške rešitve na poti pošte zahtevajo spremembe usmerjanja in zapisa SPF. Rešitve z Gmail API pošte ne preusmerjajo.
- Kje so podatki? Večina orodij je storitev v oblaku ponudnika. Če morajo podatki imenika ostati na vaši infrastrukturi, potrebujete orodje, ki ga lahko namestite sami.
- Kaj še potrebujete? Kampanje s pasicami, pravila po skupinah, revizijska sled in različne podpise za odgovore ponujajo ne vsa orodja v enakem obsegu.
Kdaj je SignetMail dobra izbira?
Ko imate Google Workspace, Microsoft 365 ali oboje in želite podpise upravljati na enem mestu, ko želite strežnik namestiti sami ali gostovanje v EU, in ko vam ustreza izdelek v javni beti, ki je med beto brezplačen. Kako SignetMail nastavite za Gmail, opisuje vodič Gmail podpisi prek Gmail API.
Pogosta vprašanja
Ali Google Workspace sam podpira centralne podpise?
Le delno. Admin konzola doda enako nogo vsem sporočilom, osebnega podpisa z imenom, nazivom in telefonom pa ne nastavi. Več v vodiču Noga sporočila v Google Workspace.
Ali obstaja orodje za podpise, ki ga namestim na svoj strežnik?
Da. SignetMail teče v Dockerju ali kot storitev v Windows; za Gmail podpise potrebuje le dostop do Google API-jev. Večina drugih orodij za Google Workspace je storitev v oblaku ponudnika.
Ali CodeTwo podpira Google Workspace?
CodeTwo je podporo za Google Workspace napovedal junija 2024. Na njihovi strani ob pisanju tega vodiča ni datuma izida, zato preverite trenutno stanje pri ponudniku.
Preizkusite SignetMail brezplačno
Med javno beto brezplačno, z vsemi funkcijami in brez kartice. Pilotnim podjetjem pomagamo pri postavitvi.