Signature 365 (podjetje Symprex) je storitev v oblaku za podpise v Microsoft 365. SignetMail je alternativa za podjetja, ki imajo poleg Microsoft 365 tudi Google Workspace, ki želijo strežnik namestiti sami ali gostovanje v EU, ali ki imajo do 50 uporabnikov in želijo brezplačno rešitev. Če potrebujete certifikate, kot sta ISO 27001 in SOC 2, ali podporo po telefonu, je Signature 365 bolj zrela izbira.
Razkritje: primerjavo je napisal SignetMail. Podatki o Signature 365 so z njihovih javnih strani (november 2026). Cene in funkcije se spreminjajo, zato jih preverite pri ponudniku.
Kako se SignetMail in Signature 365 razlikujeta?
| SignetMail | Signature 365 | |
|---|---|---|
| Platforme | Microsoft 365 in Google Workspace v istem portalu. | Microsoft 365. Google Workspace na njihovi strani ni omenjen. |
| Kje teče | Na vašem strežniku (Docker ali namestitev za Windows) ali na željo v oblaku v EU. | Storitev v oblaku ponudnika (Microsoft Azure). Za Exchange na lastnem strežniku imajo ločen izdelek. |
| Kako pride podpis | Dodatek za Outlook, agent za klasični Outlook na Windows, za Gmail prek Gmail API. Pot pošte ostane nespremenjena. | Dodatek za Outlook in po izbiri usmerjanje pošte prek njihove storitve. |
| Podatki imenika | Iz Entra ID ali Google Workspace, ostanejo na vašem strežniku. | Iz Microsoft 365, v storitvi ponudnika. |
| Brezplačno | Do 50 aktivnih uporabnikov, med javno beto vse funkcije. | 14-dnevni preizkus. |
| Certifikati | Brez certifikatov (mlad izdelek). | ISO 27001, ISO 27018, SOC 2. |
| Podpora | E-pošta, v slovenščini in angleščini. | E-pošta in telefon, v delovnem času v Združenem kraljestvu. |
Kdaj je SignetMail dobra alternativa za Signature 365?
- Imate tudi Google Workspace. Na primer po prevzemu ali v skupini podjetij. Z enim orodjem upravljate podpise v Outlooku in Gmailu.
- Podatki morajo ostati pri vas. SignetMail namestite na svoj strežnik, imenik in podpisi ne zapustijo vašega okolja.
- Ne želite spreminjati poti pošte. SignetMail pošte ne preusmerja, zato ni sprememb zapisa SPF ali konektorjev.
- Ste manjše podjetje. Do 50 aktivnih uporabnikov je SignetMail brezplačen.
- Želite podporo v slovenščini od ponudnika iz Slovenije.
Kdaj ostanite pri Signature 365?
- Če vaša varnostna politika zahteva dobavitelja s certifikati ISO 27001 ali SOC 2.
- Če potrebujete podporo po telefonu in pogodbeno zagotovljeno razpoložljivost (SLA).
- Če želite storitev, ki jo v celoti vzdržuje ponudnik, brez lastnega strežnika.
Kako preidete s Signature 365 na SignetMail?
- Namestite SignetMail z Dockerjem ali namestitvenim programom za Windows in povežite Entra ID.
- Prenesite predlogo. HTML obstoječega podpisa uvozite v SignetMail in podatke zamenjajte z mesti za ime, naziv in telefon.
- Nastavite pravila za oddelke ali skupine, kot ste jih imeli v Signature 365.
- Preizkusite na pilotni skupini. Dodatek za Outlook najprej dodelite nekaj ljudem in preverite podpise.
- Izklopite Signature 365. Odstranite njihov dodatek in, če ste ga uporabljali, pravilo za usmerjanje pošte, da podpis ni dodan dvakrat.
Pogosta vprašanja
Ali je SignetMail brezplačna alternativa za Signature 365?
Do 50 aktivnih uporabnikov da, z vsemi funkcijami med javno beto. Nad 50 uporabniki potrebujete licenco na zahtevo.
Ali SignetMail deluje v Outlooku na telefonu?
Da. Dodatek za Outlook deluje v Outlooku za Windows, Mac, splet ter iOS in Android. Za klasični Outlook na Windows je na voljo tudi agent.
Ali lahko obdržim obstoječo obliko podpisa?
Da. HTML obstoječega podpisa uvozite in ga prilagodite, ne da bi začeli znova. Več v vodiču Orodja za e-poštne podpise v Google Workspace in na strani Primerjava.
Preizkusite SignetMail brezplačno
Med javno beto brezplačno, z vsemi funkcijami in brez kartice. Pilotnim podjetjem pomagamo pri postavitvi.